Kurzbeschreibung
Job Enlargement bezeichnet die Erweiterung des Aufgabenbereichs eines Beschäftigten durch zusätzliche Aufgaben auf gleichem Qualifikationsniveau. Ziel ist es, die Arbeit abwechslungsreicher zu gestalten, die Motivation zu steigern und die Arbeitszufriedenheit zu erhöhen, ohne dass damit eine Beförderung oder Höherqualifizierung verbunden ist. Durch die zusätzliche Verantwortung können die Beschäftigten ihre Kompetenzen erweitern und ihre Arbeit abwechslungsreicher gestalten, was dazu beiträgt, Monotonie und Arbeitsunzufriedenheit zu verringern. Darüber hinaus fördert Job Enlargement die Entwicklung eines breiteren Verständnisses für verschiedene Aspekte des eigenen Arbeitsbereichs, was zu einer besseren Problemlösung und einer höheren Gesamtproduktivität führen kann. Zugleich kann dies auch die Grundlage für eine zukünftige Karriereentwicklung schaffen, indem die Fähigkeiten und das Selbstvertrauen der Beschäftigten gestärkt werden.
Chancen ☼
- Erhöhung der Arbeitszufriedenheit durch abwechslungsreichere Aufgaben
- Verbesserung der Motivation und des Engagements der Beschäftigten
- Förderung eines umfassenderen Verständnisses der Arbeitsprozesse und dahingehend potenziell höhere Arbeitsleistung
- Verringerung von Monotonie und Überlastung durch eintönige Aufgaben
Risiken ☁
- Gefahr der Überlastung der Beschäftigten durch zusätzliche Aufgaben
- Möglichkeit des Widerstands gegenüber Veränderungen im Aufgabenbereich
- Risiko unzureichender Schulungen und Unterstützung bei der Einführung
- Herausforderung, das Gleichgewicht zwischen zusätzlichen Aufgaben und der bestehenden Arbeitsbelastung zu finden
Ausführung
- Bedarfsanalyse: Bewertung der aktuellen Aufgabenverteilung und Identifizierung von Bereichen, in denen zusätzliche Aufgaben zur Optimierung der Arbeitsabläufe hinzugefügt werden können
- Auswahl der Aufgaben: Ermittlung geeigneter zusätzlicher Aufgaben, die dem gleichen Qualifikationsniveau entsprechen und sinnvoll ergänzt werden können, um die Arbeit abwechslungsreicher zu gestalten
- Schulung und Vorbereitung: Bereitstellung der notwendigen Schulungen und Ressourcen, um die Beschäftigten auf ihre erweiterten Aufgaben vorzubereiten und sicherzustellen, dass sie über die erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen
- Umsetzung: Einführung der erweiterten Aufgaben und klare Kommunikation der neuen Verantwortlichkeiten; kontinuierliche Unterstützung und Anleitung durch Vorgesetzte und Kolleg*innen
- Feedback und Anpassung: Regelmäßige Feedbackgespräche zur Bewertung der Erfahrungen der Beschäftigten mit ihren neuen Aufgaben; gegebenenfalls Anpassung der Aufgabenverteilung, um eine optimale Arbeitsbelastung und -zufriedenheit zu gewährleisten
Dauer
Komplexität
Kosten
Tipp 💡
Um sicherzustellen, dass sich die Beschäftigten mit ihren erweiterten Aufgaben wohl fühlen und um mögliche Überlastungen frühzeitig zu erkennen und zu beheben, sind kontinuierliche Unterstützung und regelmäßige Feedbackrunden unerlässlich.
Good Practice
Job Enlargement - Good Practice.pdf
(252.31 KB)